Datenschutzrelevante Hinweise gemäß Art. 12 - 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei einer Online-Terminvergabe

Wir informieren Sie gemäß den Informationspflichten nach Art. 12 - 14 DSGVO bei der Online-Terminvereinbarung für unsere angebotenen
Dienstleistungen. Für alle Dienstleistungen, die in unserem Bürgeramt angeboten werden, müssen die Termine vorher telefonisch oder per
Onlinebuchung vereinbart werden. Aus organisatorischen Gründen ist es möglich, dass Sie Termine zu der von Ihnen gewünschten Zeit
telefonisch noch erhalten können, auch wenn diese online in dem gewünschten Zeitraum nicht mehr buchbar wären.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Gemeinde Kleinblittersdorf, vertreten durch

Bürgermeister Rainer Lang

Rathausstraße 16-18, 66271 Kleinblittersdorf.

2. Verantwortliche Stellen:

Empfehlung: Vorherige telefonische Kontaktaufnahme. Gewerbemeldungen sind auch schriftlich möglich.
Jeweilige Formulare finden Sie unter https://www.Kleinblittersdorf.de/Formulare

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Gemeindeverwaltung

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Marc Staub
E-Mail:

4. Zwecke und Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1a, 1b, 1e DSGVO:

Von den interessierten Personen werden wir deren jeweilige Einwilligung über ein nicht vorausgefülltes Kontrollkästchen vor dem Absenden zur Terminbuchung als sogenanntes „Double-Opt-In-Verfahren“ mit einem entsprechenden Hinweis auf den Zweck der Datenverarbeitung,die Widerrufsmöglichkeit einholen.

Hinsichtlich des Datenschutzes beachten Sie bitte folgende Informationen der Gemeinde Kleinblittersdorf:

Datenschutz: https://www.kleinblittersdorf.de/datenschutzerklaerung/

Sofern wir Ihre angegebenen Daten für andere Zwecke weiterverarbeiten würden, werden wir eine dem jeweiligen Zweck entsprechende Einwilligung bei Ihnen dann einholen.

5. Herkunft der Daten und Datenkategorien:

Anmeldedaten bei Online-Terminvereinbarung, Vorname, Familienname, Datum der Anmeldung, Tag/Uhrzeit der Terminvereinbarung, …

Ihre Angaben im ausgewählten Terminplaner (siehe Hinweis auf der Homepage: „Terminplaner auswählen“ oder „Bitte einen Terminplaner

auswählen“)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Interne Empfänger für zuständige Sachbearbeitung ist der Fachbereich 4 - Bürgerdienste der Gemeinde Kleinblittersdorf.

7. Übermittlung in Drittstaaten:

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten außerhalb der EU als DSGVO-Anwendungsbereich findet nicht statt.

8. Dauer der Speicherung und Löschfristen:

Ihre erhobenen Daten werden vier Wochen nach dem Termin datenschutzkonform gelöscht. In gegebenenfalls besonderen zu begründenden Fällen oder bei gesetzlichen Verpflichtungen können Ihre Daten auch darüber hinaus gespeichert werden.

9. Betroffenenrechte

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • a) Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
  • b) Recht auf Datenberichtigung (Artikel 16 DSGVO)
  • c) Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
  • d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
  • e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

10. Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

11. Widerrufsrecht (bei Einwilligung):

Bei einer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit a) DSGVO kann diese gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO von der betroffenen Person jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle, auf die Zukunft gerichtet widerrufen werden.

12. Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde -

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland (UDZ),
Fritz-Dobisch-Str. 12,
66111 Saarbrücken,
0681 / 94 78 10,

wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.